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· 개인정보 수집 및 이용에 대한 안내
 
[개인정보의 수집 및 이용 목적]
교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 학사관리 및 교육원 행정서비스 제공학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 각종 학교 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 교육원 홈페이지 사용자 등록 및 서비스 이용, 서비스 제공에 따른 요금 결제 및 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 교육원은 성인 교육을 위해 설립되었으므로, 미성년자 및 14세 미만의 아동의 개인정보를 수집 및 처리하지 않습니다.
 
[수집하는 개인정보의 항목]
1. 교육원은 회원가입, 원활한 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. 홍보 자료의 수신 과정에서 해당 서비스 이용자에 한해서만 선택 항목과 관련된 개인정보가 수집될 수 있습니다.
-필수 항목: 아이디, 성명, 비밀번호, 핸드폰번호
-선택 항목: 주소, 이메일 등
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-IP Address, 쿠키, 로그인 일시, 로그아웃 일시, 비밀번호 변경 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등
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-주소, 연락처, 계좌번호 등
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-신용카드 결제시 : 카드사명, 카드번호 등
-무통장입금시 : 은행명, 계좌번호 등
5. 학위과정의 경우 관련 법령에 따라 주민등록번호(고유식별번호)가 수집될 수 있습니다.
[개인정보의 보유 및 이용기간]
1. 교육원의 학사관리 및 학교 행정서비스, 정보시스템 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목과 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
2. 관련법령에 의한 정보보유 사유
평생교육법 시행규칙 제4조에 의거하여 평생교육생의 학사관리와 관계된 학적 기록 및 학습자 정보에 관한 사항들은 준영구 보존합니다.
-학위과정 : 학점인정 등에 관한 법률 제7조 내지 제9조, 동법 시행령 제10조 및 제12조, 제19조 및 제19조의2, 동법 시행규칙 제4조, 제6조, 제8조, 학점인정 등에 관한 운영규정 제17조 내지 제30조
-비학위 과정 : 자격기본법 시행령 제23조 및 시행규칙 제2조, 평생교육법 제 14조, 30조
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의한 경우는 관련 정보를 법에서 정한 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
-웹사이트 방문기록 보존 이유 : 통신비밀보호법(보존 기간: 3개월)
-본인확인에 관한 기록 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(보존 기간: 6개월)
-이용자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률(보존 기간: 3년)
-계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률(보존 기간: 5년)
-대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률(보존 기간: 5년)
 
[동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익]
회원 가입 신청자는 개인정보 제공 등에 관해 동의하지 않을 권리가 있습니다. 다만, 신청 시 제공받는 정보는 학교의 홈페이지 및 포털 이용에 필수적인 항목으로 해당 정보를 제공받지 못할 경우 서비스를 제공받으실 수 없습니다. 따라서 개인정보 제공에 대해 동의하지 않는 경우 회원 가입이 제한될 수 있습니다.
 
 
· 개인정보의 제공에 대한 안내
 
[개인정보의 제3자 제공]
개인정보를 제공받는 자에 따라 제공되는 개인정보의 항목과 이용목적, 이용기간 및 교육기간은 다음과 같습니다.
1. 국가평생교육진흥원
    - 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호)
    - 이용목적 : 학점인정 및 학위수여 업무
    - 이용기간 및 보유기간 : 학위취득 및 자격 발급 시까지 활용, 영구보관
    - 이용기간 및 보유기간 : 학위취득 및 자격 발급 시까지 활용, 영구보관
2. (재)한국보육진흥원
    - 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호)
    - 이용목적 : 자격증발급
    - 이용기간 및 보유기간 : 자격 발급 시까지 활용, 영구보관
    - 이용기간 및 보유기간 : 자격 발급 시까지 활용, 영구보관
3. 교육부
    - 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호)
    - 이용목적 : 학점인정 및 학위수여 업무
    - 이용기간 및 보유기간 : 학위취득 및 자격 발급 시까지 활용, 영구보관
4. 관련 협회 및 사무국
    - 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호)
    - 이용목적 : 면허(자격) 발급
5. 보훈청
    - 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호), 보훈번호, 학적상태, 성적평점 등
    - 이용목적 : 국가유공자 자녀 등에 대한 국고보조금 교부
    - 이용기간 및 보유기간 : 학위취득 및 자격 발급 시까지 활용, 영구보관
6. 본교 대외협력처
    - 항목 : 주민등록번호, 수료과목 및 기간, 주소, 연락처, e-mail
    - 이용목적 : 수료생의 동창 데이터베이스 구축 운영 업무
    - 이용기간 및 보유기간 : 영구보관
 
[개인정보처리 위탁]
교육원은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
1. 위탁받는자 : ㈜정유니브
    - 위탁받는 업무의 내용 : 홈페이지 LMS 시스템 개선 및 운영지원,
                                              이름, 핸드폰 번호 등
    - 이용목적 : 학사관리 관련 SMS 발송업무
    - 이용기간 및 보유기간 : 이용 목적 달성 후 파기
 
[동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익]
회원 가입 신청자는 제3자에 대한 개인정보 제공 등에 관해 동의하지 않을 권리가 있습니다. 다만, 신청 시 제공받는 정보는 학교의 홈페이지 및 포털 이용에 필수적인 항목으로 해당 정보를 제공받지 못할 경우 서비스를 제공받으실 수 없습니다. 또한 교육과정 홍보 및 교육원의 안내를 위해 사용되는 선택정보 항목에 관하여 위탁사에 대한 개인정보 제공을 동의하지 않을 권리가 있습니다. 그러나 홍보 목적 외에 학사관리시스템 이용을 위한 필수적인 항목으로 해당 정보를 제공해야 하는 경우, 동의를 거부하게 될 시 학사관리 서비스를 제공받으실 수 없습니다. 따라서 개인정보 제공에 대해 동의하지 않는 경우 회원 가입이 제한될 수 있습니다.